L'entreprise : ORANO

Orano valorise les matières nucléaires afin qu'elles contribuent au développement de la société dans le domaine de l'énergie mais aussi dans la recherche en médecine nucléaire.

Le groupe propose des produits et services à forte valeur ajoutée sur l'ensemble du cycle du combustible nucléaire des matières premières au traitement des déchets. Ses activités, de la mine au démantèlement en passant par la conversion, l'enrichissement, le recyclage, la logistique et l'ingénierie, contribuent à la production d'une électricité bas carbone.

Orano et ses 16 500 collaborateurs mettent leur expertise, leur recherche permanente d'innovation, leur maîtrise des technologies de pointe et leur exigence absolue en matière de sûreté et de sécurité au service de leurs clients en France et à l'international.

L'avenir, il s'écrira avec vous !
Travailler chez Orano, c'est participer au challenge de fournir une électricité puissante d'origine nucléaire inscrite au mix énergétique bas carbone. C'est aussi avoir la possibilité de s'affirmer, d'exprimer ses talents et de relever les défis dans un environnement international en mouvement.

T'es O Courant! #OranoRecrute
Du technicien de conduite d'installation, à l'ingénieur d'études ou au chef de projet international, Orano recrute toute l'année dans 250 métiers sur l'ensemble du périmètre de ses activités, dans les domaines de la production, de l'ingénierie, de la chimie, des transports, de la gestion des déchets et du démantèlement.

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Description du poste

La Direction Opérationnelle Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Au sein du site CEA de Saclay et hiérarchiquement rattaché au Responsable de site.

Missions :

L'Assistant(e) Administratif(ve) assure le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes. Il ou elle assure l'organisation pratique de l'activité du service.

Activités génériques :

• ACCUEIL du personnel non badgé sur l'installation (visiteurs et travailleurs)
Dans le cas d'un visiteur : réception de la personne et orientation vers la personne visitée
Dans le cas d'un travailleur : réception de la personne et orientation vers la personne qui le prendra en charge CEA ou ORANO. Attribution de vêtements de travail pour accès en zone et au besoin attribution d'un vestiaire pour la durée de l'intervention.

• Gestion administrative du personnel ORANO et sous-traitants du chantier
Gestion des demandes d'accès et renouvellement (ponctuelles ou permanentes) à l'aide du formulaire CEA
Aide au suivi du fichier des habilitations (médicales ou réglementaires) via logiciels internes
Assistance des salariés sur logiciel de pointage
Alimentation de la base de données avec les documents nécessaires à la vie du chantier

• Gestion des commandes liées au chantier et réceptions de celles-ci.
Emission de demandes d'achats ou ordres de livraison à la demande du Chef de Projet (outil SAP)

• Gestion des notes de frais du personnel affecté au chantier
Utilisation du logiciel NEO KDS pour remboursement d'achats de matériel ou remboursement de frais de repas en formation etc..

• Gestion des visites médicales pour le personnel ORANO affecté au CEA/Saclay
Prise de RDV et gestion des différentes convocations (relations avec les assistantes médicales des différents services de santé au travail).

Description du profil