ASSISTANTE FORMATION (GESTION ADMINISTRATIVE ) H/FSUP'EXPERTISE

 

 

Sup'Expertise est l'école supérieure des métiers de l'expertise comptable, de l'audit et du conseil. Elle est l'école de l'Ordre des experts-comptables de Paris-ile de France et des compagnies régionales des commissaires aux comptes de Paris, de Versailles et du Centre. L'école propose de la formation initiale conduisant à des diplômes de niveau Bac+2 à Bac +5, en alternance ou non, de la formation continue pour les experts-comptables, les commissaires aux comptes et tous les collaborateurs de cabinet ainsi qu'un centre de bilans et de développement des compétences.

Sup'Expertise est animée par une équipe dynamique de 70 salariés (administratifs et enseignants), répartis entre le siège à Paris dans le 8°arrondissement et le centre de formation d'apprentis (CFA) situé à Courbevoie depuis janvier 2023.

 

 

 

Lieu : 50 rue de Londres – 75008 Paris
Statut du poste : Technicien
Zone de déplacement : Ile de France

Date de prise de poste : Dès que possible

 

Missions principales :

En tant qu’Assistant Formation dédié à la Formation Continue, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi administratif des activités de formation. Vous serez l’interlocuteur privilégié des apprenants, des formateurs, et des responsables de la formation pour assurer le bon déroulement des sessions de formation continue.

 

Vos missions incluront notamment :

1. Gestion administrative et opérationnelle

·         Enregistrement des inscriptions aux formations.

·         Élaboration et mise à jour des plannings de formation.

·         Création de session de formation dans le logiciel interne

·         Création et gestion des formations en distanciel/classes virtuelles

·         Préparation des documents pédagogiques (supports de cours, dossiers, fiches d’émargement).

·         Suivi des dossiers des apprenants (attestations, certificats, relevés de présence).

·         Relation avec les organismes financeurs : CPF, FIFPL etc…

·         Coordination des évaluations de formation (avant, pendant et après la session).

2. Gestion des relations avec les apprenants, les clients et les formateurs :

• Accueil physique et téléphonique des apprenants et des formateurs.
• Fournir les informations relatives aux formations (dates, horaires, prérequis, etc.).
• Suivi des questions ou demandes des apprenants, des clients et des formateurs.

3. Suivi financier et logistique :

·         Gestion des conventions de formation.

·         Facturation et suivi des paiements

·         Gestion logistique des salles de formation et du matériel nécessaire.

4. Contribution au développement de l’offre de formation :

·         Participation à l’élaboration de nouvelles offres de formation.

·         Suivi des indicateurs de satisfaction et propositions d'amélioration.

·         Participation à la veille sur les dispositifs de formation et à la mise en conformité avec la réglementation (ex : CPF, Qualiopi, etc.).

 

Qualités : Rigueur, sens de l’organisation et autonomie, bon relationnel, sens de l’écoute et capacité à travailler en équipe, capacité d’adaptation et réactivité, excellentes qualités rédactionnelles et de communication.

Avantages :

• Horaires flexibles.
• 37 heures avec 15 RTT
• Télétravail possible.
• Prime annuelle sur objectifs.
• Tickets restaurant (10€).
• Mutuelle d’entreprise
• Environnement de travail stimulant et bienveillant.

• Formation : Bac +2/3 (BTS Assistant de gestion, DUT GEA, Licence professionnelle, ou équivalent).
• Expérience : Une expérience de 2 à 3 ans en tant qu’assistante formation, idéalement dans le secteur de la formation continue ou en gestion administrative.

 Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Connaissance des logiciels de gestion de la formation (type ERP, CRM, etc.) est un plus.

Bonne maîtrise de la gestion des dossiers administratifs et des documents comptables (conventions, factures, etc.).