Assistant de copropriété H/FCCI ESSONNE

La CCI Essonne, entité du groupe Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris Ile-de-France, est un acteur majeur de l’économie locale et s’engage activement au service des 65 000 entreprises du département, des jeunes, des territoires et du développement économique pour favoriser la croissance et l’emploi.

Advance gestion crée en 2012 à la volonté de proposer les services complets d’un administrateur de biens et propose 3 métiers : le syndic de copropriétés, la gestion locative, la location et la vente. 

Située à Courcouronnes, les conseillers et gestionnaires du cabinet ont une parfaite connaissance du secteur de l’Essonne et de Grand Paris Sud en particulier. 

Composé d’une équipe pluri-disciplinaire qui assure un suivi personnalisé dans l’accompagnement de projet, l’entreprise recherche un(e) assistant(e) de copropriété H/F qui aura les missions suivantes : 

•    Assister le gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative des dossiers.
•    Suivre et contrôler la gestion des appels téléphoniques, des courriers et des emails des copropriétaires et fournisseurs.
•    Organiser et préparer les assemblées générales (convocations, rédaction des ordres du jour, etc.).
•    Participer à la gestion des contrats et des prestataires (suivi des interventions, des devis et des factures).
•    Veiller à la bonne gestion des documents relatifs à la copropriété (registres, procès-verbaux, contrats…).
•    Assurer le suivi des demandes des copropriétaires et des réclamations.
•    Gérer la planification des travaux d'entretien et de maintenance courante.
•    Effectuer les rapprochements bancaires et suivre les paiements des charges de copropriété et le suivi des dossiers pré-contentieux.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac en gestion immobilière, en administration ou dans un domaine similaire.
Vous avez idéalement une première expérience dans le secteur de l’immobilier ou de la copropriété.
Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Outlook).
Vous avez un bon sens de l’organisation, de la rigueur et une excellente capacité d’adaptation.
La connaissance des règles de la copropriété et des procédures administratives et judiciaires serait un plus.

Infos complémentaires : 

Contrat : CDI à temps plein 35h/semaine (du lundi au vendredi)
Salaire : à partir de 26 K€ sur 13 mois 
Tickets restaurants 
Prévoyance retraite après 2 ans d’ancienneté 
Lieu : Évry-Courcouronnes (91 - Essonne)