Assistant ADV Distribution H/FHORIBA France

Notre raison d’être ? Ensemble, accélérer l'innovation par la connaissance.

Notre mission ? Fournir à la Science et l'Industrie des solutions de mesure à forte valeur. HORIBA France est un des principaux fabricants d'instrumentation scientifique et de composants de spectroscopie optique. Leader dans de nombreux domaines, tels que les réseaux de diffraction, la micro-analyse par effet Raman, la spectrofluorométrie et l'analyse de l'eau, nos équipements sont destinés aux marchés de la recherche et de l'industrie.

Notre ambition ? Déployer nos technologies et devenir un partenaire incontournable pour répondre aux défis de demain.

Vous souhaitez intégrer une équipe de passionnés, participer au développement de nos instruments et composants, utilisés dans des domaines de hautes technologies tels que les semi-conducteurs, l'énergie ou les biotechnologies et contribuer au succès d'HORIBA France ? Rejoignez-nous !

HFR sensibilise et encourage ses collaborateurs à la pratique d’une mobilité douce. Elle a notamment mis en place le forfait mobilité durable. Le site de Palaiseau est labellisé « Employeur Pro Vélo » au niveau Or. Porté par la Fédération française des usagers de la bicyclette (FUB) et soutenu par l’ADEME, ce label valorise les sites employeurs qui mettent en œuvre des actions pro-vélo ambitieuses.

Rattaché(e) aux Opérations de la Business Unit Instruments, vous intégrez une équipe en qualité

 D’Assistant ADV SAV export H/F dans le cadre d’une mission de 8 mois.

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous avez pour mission d’assurer le traitement des commandes d’appareils fabriqués par d’autres filiales du groupe HORIBA distribués par HORIBA France.

Ainsi, vous serez amené(e) à :

• Effectuer la saisie et suivre les commandes clients dans l’ERP entreprise
• Effectuer la saisie des commandes d’achats pour les fournisseurs Groupe,
• Suivre des délais de livraison et information clients (inclus delivery schedule)
• Assurer la facturation et le suivi des impayés,
• Rédiger des documents administratifs de paiement, de transport et de douane,
• Assurer le suivi des crédits documentaires et garanties bancaires,
• Contrôler les factures transporteurs

Votre profil :

• De formation BTS Commerce international ou licence, vous avez de bonnes connaissances en matière de règlementation spécifique au commerce international (lettre de crédit, temporaires, EUR1, certificats d’origine),
• La maitrise de l’anglais et de l’outil SAP est impératif,
• Ce poste nécessite réactivité, rigueur, qualités relationnelles et esprit d’équipe.

Lieu de travail : Palaiseau (91)

Type d’emploi : Temps plein, intérim