Assistant(e) de Gestion Administrative et CommercialeSUP'EXPERTISE

Sup'Expertise est l'école supérieure des métiers de l'expertise comptable, de l'audit et du conseil. Elle est l'école de l'Ordre des experts-comptables de Paris-ile de France et des compagnies régionales des commissaires aux comptes de Paris, de Versailles et du Centre. L'école propose de la formation initiale conduisant à des diplômes de niveau Bac+2 à Bac +5, en alternance ou non, de la formation continue pour les experts-comptables, les commissaires aux comptes et tous les collaborateurs de cabinet ainsi qu'un centre de bilans et de développement des compétences.

Sup'Expertise est animée par une équipe dynamique de 70 salariés (administratifs et enseignants), répartis entre le siège à Paris dans le 8°arrondissement et le centre de formation d'apprentis (CFA) situé à Courbevoie depuis janvier 2023.

Lieu : 50 rue de Londres – 75008 Paris
Statut du poste : Technicien
Zone de déplacement : Ile de France

Date de prise de poste : Immédiate

 

Missions principales :

Dans le cadre du développement de notre organisme de formation dédié à l’accompagnement et au développement des compétences professionnelles, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Commerciale ayant une bonne connaissance du domaine de la formation. Sous la responsabilité de la responsable du Centre de bilan et gestion des compétences, vos principales missions seront :

 

1. Gestion administrative et opérationnelle

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires.
• Gérer les plannings des accompagnements et sessions de formation.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des bénéficiaires (inscriptions, conventions, facturation, relances, etc.).
• Veiller au respect des procédures et des obligations légales de formation.
• Contribuer à l’amélioration continue des outils et méthodes de gestion.

2. Développement et communication

• Participer à la promotion des prestations du centre auprès des entreprises et partenaires.
• Contribuer à la mise en place d’actions de communication (réseaux sociaux, newsletters, événements, etc.).

Assurer une veille sur les évolutions du secteur de la formation professionnelle.

Avantages :

• Horaires flexibles.
• 37 heures avec 15 RTT
• Télétravail possible.
• Prime annuelle sur objectifs.
• Tickets restaurant (10€).
• Mutuelle d’entreprise
• Environnement de travail stimulant et bienveillant.

 

• Formation : Bac+2/ Bac+3.
• Expérience dans la gestion administrative, idéalement dans un organisme de formation (minimum 2 ans).
• Compétences : Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Qualités : Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.