Responsable administration RH et paie - CDIInstitut Mines-Télécom Business School

Grande Ecole de commerce de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une école publique et socialement inclusive qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise forte dans le numérique. Elle partage son campus avec la grande école d’ingénieurs Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’école compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’école propose des formations allant du post-Bac (Bachelor) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).

https://www.imt-bs.eu/

MISSIONS

- Coordonner la paie et la gestion administrative et individuelle des personnels

- Organiser les élections professionnelles

- Manager le pôle Administration des Ressources Humaines (ARH)

ACTIVITÉS

1/ Coordonner la paie et de la gestion administrative des personnels :

- Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées

- Garantir la fiabilité des données saisies dans les applications RH (HRA, PNP, AER, …)

- Suivre l'évolution du logiciel de gestion de la paie

- Former les gestionnaires de paie afin de répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés, charges sociales et utilisation du logiciel de paie

- Superviser la gestion administrative et individuelle du personnel

- Garantir le respect des délais et de la règlementation en matière de gestion du personnel

- Assurer la veille sur les obligations réglementaires

- Communiquer sur les directives RH (évolutions réglementaires, application des Instructions et notes de services de la DRH de l’IMT, d’IMT-BS ou TSP)

- Répondre aux questions des managers en matière de droit social et de procédures

- Piloter la gestion des temps et de l’activités (télétravail, congés, arrêt travail, CET, …)

- Piloter la mise en œuvre les visites médicales d’embauche et de prévention

- Piloter les opérations liées au départ des agents

2/ Organiser les élections professionnelles :

- Piloter l’organisation des élections du personnel pour les différentes instances d’IMT-BS et TSP (CTS, Conseil d’Ecole, Comité de l’Enseignement…) et assurer l’interface avec la DRH de la Direction Générale de l’IMT pour la représentation dans les instances IMT (Conseil d’Administration …) : notes de service, organisation matérielle et administrative (listes électorales, bulletins de vote, résultats…) tout en veillant au respect des instructions

- Participer à l’organisation des élections IP Paris

3/ Management pôle ARH :

- Assurer le management de l’équipe : encadrer, organiser, animer et fédérer l’équipe ARH

- Conduire les entretiens annuels

- Piloter les priorités et les domaines d’actions du service, impulser les améliorations qui peuvent être apportées sur la qualité de service

-Assurer la diffusion, la descente et la remontée d’informations

4/ Actions transverses :

- Contribuer au SI-RH lié à l'administration des ressources humaines et la paie

- Participer aux projets RH liés à son domaine d’activité

- Analyser et évaluer les process et le fonctionnement des écoles en matière de ressources humaines

- Contribuer à l’amélioration des processus, qualité et outils RH

- Représenter Télécom SudParis dans les réunions de l’Institut Mines-Télécom de l'Institut Polytechnique de Paris relevant du pôle

Niveau de formation et/ou expérience requis :

- Bac +5 avec 3 ans d’expérience minimum

- Bac + 4 avec 4 ans d’expérience minimum

- Bac + 3 avec 6 ans d’expérience minimum

- Bac +2 avec 10 ans d’expérience minimum

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

- Compétences en gestion administrative et individuelle des ressources humaines dans le secteur public

- Connaissance en droit du travail (droit privé et contractuel de droit public)

- Expérience de fonctionnement en paie à façon

- Compétences managériales

- Très bonne maitrise d’Excel et bonne maîtrise des autres outils bureautiques

- Connaissance d’un logiciel de paie (idéalement HRA)

- Gestion de projets

- Expérience de la gestion des contentieux RH

Compétences, connaissances et expériences souhaitables :

-Pratique de l’anglais (une partie des agents sont non francophones)

- Utilisation de Business Object

Capacités et aptitudes :

- Sens des valeurs managériales

- Esprit pragmatique et méthodique

- Sens de l’organisation et rigueur de gestion

- Autonomie et esprit d’initiative

- Réactivité

- Diplomatie

- Sens absolu de la confidentialité et discrétion

- Goût pour les chiffres

- Très bon relationnel : capacité d’écoute, de conseil et de dialogue avec des interlocuteurs de tout niveau

- Capacité à travailler dans des délais contraints