Responsable Administration des Ventes H/FFIRST SECURITY

Notre société FIRST INGENIERY, Entreprise de Conseil, audit, ingénierie, conception et fabrication de progiciels de gestion au profit de PMI et PME, recherche un (une) Responsable Administration des Ventes.

Rejoignez une entreprise innovante, familiale où il fait bon travailler.

Au sein d'une équipe administrative, en collaboration avec les différents acteurs de l'entreprise, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants.

Vous serait en charge : 

• Relation quotidienne avec les clients, fournisseurs et sous-traitants,
• Suivi des prestations et des rapports quotidiens
• Travail en étroite collaboration avec les autres services.
• Gestion des réclamations clients,
• Facturation des prestations, relance des bons de commande et des paiements
• Remonter des informations à votre hiérarchie

Tâches indicatives, non exhaustives

De formation BAC+2 en secrétariat/gestion, bureautique, avec expérience.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication (traitement de texte, tableur, Internet et messagerie Outlook de préférence),

Capacité à  rédiger et  à mettre en page correctement des documents, savoir prendre des notes, compétences orthographiques

Savoir hiérarchiser et classer des documents,

Savoir communiquer rapidement et efficacement.

Qualités requises

• Polyvalence, méthodique, réactivité,
• Grande capacité d’écoute et de communication,
• Sens de l’organisation,
• Respect de la confidentialité,
• Autonome,
• Implication,
• Discrétion,
• Travailler en équipe.